Tárgyalószék konferenciaterembe vagy irodai szék? Így dönts

Egy 8 fős tárgyalóba 8, egy 12 fősbe 12 szék illik; a tervezett ülőhelyeken felül legalább két-három tartalék szék is javasolt. Ha tárgyalószéket választ konferenciaterembe, ne csak a darabszámot vegye figyelembe: a tárgyalószék és az irodai szék más használati igényekhez igazodik. A görgős, állítható irodai szék nem automatikusan jobb megoldás a közös megbeszélésekhez.

A megfelelő szék kényelmesebbé és rendezettebbé teszi a megbeszéléseket, miközben a terem használhatóságát is befolyásolja. A döntésnél számít, mennyi ideig ülnek a résztvevők, milyen gyakran rendezik át a helyiséget, és szükség van-e könnyen tárolható székekre.

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan határozhatja meg a szükséges székszámot, miben különbözik a tárgyalószék az irodai széktől, és milyen szempontok segítenek a konferenciateremhez illő megoldás kiválasztásában.

2. Háttámla dőlésszöge és rugalmassága

A háttámla mozgása befolyásolja, mennyire kényelmes a szék megbeszélés közben. A tárgyalószék jellemzően néhány órás egyeztetésekhez készül, nem egész napos ülőmunkához. Ilyenkor a megfelelő megtámasztás és a kényelmes testhelyzet fontosabb lehet, mint az irodai székek számos állítási lehetősége.

Hosszú tárgyalásokon különösen fontos az ergonómia: a háttámlának követnie kell a test természetes mozgását, és megfelelő támaszt kell adnia. A merev, kényelmetlen támla fárasztóvá teheti az ülést, főként, ha a résztvevők több órán át a helyükön maradnak.

Választáskor próbálja ki a háttámlát három lépésben. Először üljön egyenesen, majd dőljön hátra, végül változtasson testhelyzetet. Figyelje meg, hogy a támla engedi-e a természetes mozgást, miközben végig megtámasztja a hátát. A kényelmes rugalmasság nem jelent laza, billegő szerkezetet.

A dőlésszög önmagában nem döntő szempont. Az állítható támla akkor hasznos, ha könnyű beállítani, és a szék közben stabil marad. Ha a tárgyalóban többen váltják egymást, praktikusabb lehet az egyszerűen kezelhető megoldás. Próba közben azt is ellenőrizze, hogy a háttámla mozgása nem akadályozza-e az asztalhoz való közelítést.

Ne tévessze össze a tárgyalószéket a napi munkára tervezett irodai székkel. Egy néhány órás megbeszéléshez megfelelő támasztás és kényelmes háttámla kell, míg az egész napos ülés más igényeket támaszt. Ha a székeket gyakran átrendezik, a gördülő irodai modellek nehezebben tarthatók egy vonalban. A használat módja tehát a háttámla mellett a szék kialakítását is meghatározza.

3. Hol lehet tárgyalószéket vásárolni Magyarországon?

Magyarországon tárgyalószéket bútorüzletben vagy webáruházban kereshet. Elsőként gondolja végig, mire használják a termet: a rendszeres megbeszélések és az alkalmi rendezvények eltérő szempontokat vetnek fel. Állandó tárgyalóba kényelmes, stabil ülőhely szükséges, többféle célra használt helyiségben pedig a tárolhatóság is fontos. A beszerzési hely kiválasztása a termékigények meghatározásával kezdődik.

Személyes vásárláskor próbálja ki a széket az asztalnál: üljön le, húzódjon közelebb, majd álljon fel. Így kiderül, akadályozza-e a láb mozgását, és könnyen kihúzható-e. A háttámla és az ülőlap kényelmét is közvetlenül felmérheti. Vigye magával a terem alaprajzát vagy az asztal méreteit, hogy könnyebben el tudja képzelni a székek elrendezését.

Webáruházi rendelésnél a termékleírás ad támpontot. Nézze meg a váz, az ülőfelület és a háttámla anyagát, majd ellenőrizze a szék teljes méretét, különösen az ülés szélességét. Ha rakásolható modellt keres, ellenőrizze, hogy ezt a tulajdonságot feltüntették-e a leírásban. A fénykép önmagában nem árulja el a szék stabilitását vagy kényelmét, ezért a műszaki adatokat is hasonlítsa össze.

Beszerzés előtt mérje fel a helyiség útvonalait, az ajtónyílást és a székek tervezett tárolási helyét. Nagyobb darabszámnál vegye figyelembe a rendelt mennyiséget, a szállítás módját és az átvétel körülményeit. Készítsen rövid listát a használatról, a méretről, az anyagról és a tárolásról. Így könnyebben összehasonlíthatja a tárgyalószékeket, és a terem tényleges igényeihez illő megoldást választhat.

A rakásolhatóságot különösen akkor érdemes mérlegelni, ha a tárgyalóterem más célokra is szolgál, vagy a székeket használaton kívül el kell tenni. A konferenciaszékek rakásolhatók, vagyis egymásba helyezhetők vagy csúsztathatók, ami helytakarékos tárolást tesz lehetővé. Vásárlás előtt ellenőrizze, hogy a kiválasztott modell valóban ilyen-e; a megnevezést és a tárolás módját a termékleírásban keresse, illetve személyes vásárláskor kérdezzen rá.

Megtekintés vagy rendelés előtt gondolja végig, mikor kerülnek félre a székek, és hol tárolja majd őket. A kialakítás akkor megfelelő, ha a terem használatához és a tárolási igényekhez egyaránt illeszkedik. Több modell összevetésekor a rakásolhatóságot a mérettel és a tervezett használattal együtt mérlegelje. Így a székek a helyiség mindennapi rendjéhez igazodnak.

3. Kárpitozott, hálós vagy műbőr tárgyalószék a jobb?

A terem használata alapján válasszon anyagot. A kárpitozott, szövetborítású szék hagyományos megjelenést ad, a textil tapintását pedig személyesen is érdemes kipróbálni. Figyelje meg, kényelmes-e rajta ülni, és illik-e a berendezéshez. Rendszeresen használt tárgyalóban a tisztíthatóság is számít, ezért tájékozódjon a kiválasztott huzatanyag ápolásáról.

A hálós háttámla könnyedebb látványt nyújt, kevésbé zárt felületével pedig visszafogott megjelenést adhat. Jól illeszkedhet a korszerű tárgyaló berendezéséhez, de próbálja ki, mennyire támasztja meg a hátát. A hálós háttámla kárpitozott ülőlappal is párosítható, így a háttámla és az ülés eltérő felületű lehet.

A műbőr felület sima, ezért másképp tisztítható, mint a szövet. Gondolja végig, milyen gyakran kell letörölni a tárgyalóban használt ülést. A műbőr megjelenése formálisabb környezethez is illeszkedhet. Vásárlás előtt vizsgálja meg a felületet, az illesztéseket és a varrásokat, ezek személyes próba során könnyen ellenőrizhetők.

A konferenciaszékek kárpitozása többnyire szövet, nagy forgalmú helyiségekben pedig műanyag ülőfelületű kivitel is szóba jöhet. Választáskor külön kezelje az ülőlap és a háttámla anyagát. Nézze meg, melyik felület érintkezik közvetlenül a használóval, és melyik részt kell gyakrabban tisztítani. Rendezvényteremben praktikus szempont lehet a könnyen kezelhető ülőfelület.

Döntés előtt hasonlítsa össze a terem adottságait és a tervezett használatot. Állandó tárgyalóba a berendezéshez illő szövet vagy műbőr kerülhet előtérbe, többcélú helyiségben pedig a könnyű tisztíthatóság lehet fontosabb. Hálós háttámlánál ellenőrizze a megtámasztást, műbőrnél pedig vizsgálja meg a felületet. Olyan anyagkombinációt válasszon, amely kényelmes, illik a környezethez, és a mindennapi használat mellett is kezelhető.

A konferenciaszékek többnyire négylábú vagy szánkótalpas kivitelben készülnek, ezért az anyag mellett a lábazatot is mérlegelje.

Revotica Matrac és Bútorgyár: COMFORTLINE matracok

A Revotica Matrac és Bútorgyár kínálata akkor jelenthet kapcsolódó megoldást, ha a tárgyaló berendezése mellett a pihenőhelyiség matracait is tervezi. A választékban COMFORTLINE, TRENDLINE, PREMIUM HR HD matracok és fedőmatracok is szerepelnek. A döntésnél vegye figyelembe az alvási szokásokat és az egyéni kényelmi igényeket.

A COMFORTLINE matracok részleteit és választékát tekintse meg a COMFORTLINE matracok oldalán. Ha a tárgyalószékek kiválasztása után a matracokról is tájékozódna, látogasson el a Revotica weboldalára.

Válasszon a terem mindennapi használatához

A végső döntés előtt gondolja végig, hogyan használják majd a termet a gyakorlatban. Rendszeres egyeztetésekhez rendezett, kényelmes ülőhelyek kellenek, többcélú helyiségben pedig az átrendezhetőség is számít. A tárgyalószék konferenciaterembe választásakor a megjelenés mellett azt is mérlegelje, hogyan illeszkedik a szék az asztalhoz, a közlekedőfelületekhez és a terem többi bútorához. Így egységes, jól használható berendezést alakíthat ki.

A Revotica Matrac és Bútorgyár tárgyalószékei között is tájékozódhat, ha a helyiséghez illő megoldást keres. Az oldalon matracokat is talál, köztük COMFORTLINE, TRENDLINE és PREMIUM HR HD matracokat. Ha a következő lépés a megfelelő székek kiválasztása, kérjen ajánlatot a Revotica Matrac és Bútorgyártól, és induljon el a terem tudatos berendezése felé.

Gyakori kérdések a tárgyalószékekről

Hány szék kell egy 8 vagy 12 fős tárgyalóba?

Egy 8 fős tárgyalóba 8, egy 12 fősbe 12 ülőhelyhez illő szék szükséges. A terem elnevezése helyett az asztal körül ténylegesen kialakítható helyeket vegye alapul. Például egy széles asztal rövidebb oldalain is lehet ülőhely. Mielőtt rendel, rajzolja fel az asztalt és jelölje be a székek helyét.

Karfás vagy karfa nélküli tárgyalószéket vegyünk?

A karfás szék támaszt adhat, de több helyet foglalhat az asztalnál. A karfa nélküli modell könnyebben betolható, ezért szűkebb elrendezéshez praktikus lehet. Mérje meg az asztal alatti szabad helyet, és hasonlítsa össze a szék teljes szélességével. Ellenőrizze, hogy a karfa nem akadályozza-e a szék betolását.

Mennyibe kerül egy tárgyalószék?

A modelleket érdemes a szerkezetük, az anyaghasználatuk és a tervezett igénybevételük alapján összehasonlítani. Vizsgálja meg a váz anyagát, az ülőlap rögzítését és a felület tisztíthatóságát. Gyakran használt közös helyiségbe stabil, könnyen kezelhető kivitel illik, alkalmi használatnál pedig a terem berendezéséhez igazodó forma is fontos lehet.

Miért nem irodai széket teszünk a tárgyalóba?

Az irodai szék elsősorban egyéni, tartós munkaállomáshoz készül, a tárgyalóban viszont a közös elrendezés és a könnyű mozgatás is számít. A görgős forgószéket például nehezebb egységes sorba rendezni. Ha a székeket megbeszélésekhez használják, válasszon a terem elrendezéséhez és a használat gyakoriságához igazodó típust.

Milyen tárgyalószék alkalmas konferenciaterembe?

A konferenciaterembe olyan tárgyalószéket válasszon, amely illik a terem elrendezéséhez és tárolási igényeihez. A rakásolható modell helytakarékos lehet, ha a székeket használaton kívül elteszik, a sorolható kivitel pedig szabályos széksorok kialakítását segítheti. A tárgyalószék konferenciaterembe való kiválasztásakor ellenőrizze a stabilitást, az ülőfelületet és a teremhez illő vázkialakítást.